До обов'язків секретаря входить перегляд пошти, відбір необхідної кореспонденції, відповіді на стандартні запити, індивідуальний підхід до відвідувачів, телефонні переговори, контроль за виконанням завдань.
Що включає робота секретаря?
У посадові обов'язки секретаря входить також контроль над ходом, термінами та результатом їх виконання. Виконувати роботи з роздруківки та розмноження документів. Організовувати прийом відвідувачів до керівника компанії та по можливості створювати умови для якнайшвидшого вирішення питань.
Що має вміти робити секретар?
* Планування робочого дня керівника, ведення графіка нарад та переговорів. * Виконання особистих доручень керівника. * Документаційне забезпечення роботи керівника, підготовка документів до підписання. * Прийом та розподіл кореспонденції та документації між підрозділами.